Organigramm erstellen mit dem iGrafx FlowCharter

Teil 7 - Organigramm -Import aus einer Excel-Tabelle

Heute erfahren Sie, wie Sie in iGrafx FlowCharter anhand einer vorhandenen Excel-Tabelle automatisch ein Organigramm erstellen können.

Damit wir dies gemeinsam Schritt für Schritt durchführen können benötigen Sie zuerst dieselbe Excel-Tabelle wie ich Sie habe. Sie können diese bequem von unserem Server unter dem folgenden Link herunterladen:

>> Download der Demo-Excel-Tabelle <<

Sobald Sie Datei auf Ihrem PC haben wird diese mit einem Maus-Doppelklick entpackt. Speichern Sie die Datei Org_Bsp.xls in ein Verzeichnis auf Ihren PC.

Gut… nun haben Sie und ich dieselben Startbedingungen. Legen wir also los.

Wählen Sie in iGrafx FlowCharter den Befehl „Datei / Neu / Organigramm“ damit unser Organigramm-Assistent aktiv wird und in der FlowCharter Menüleiste die Option „Organigramm“ erscheint.

Wählen Sie nun den Befehl „Organigramm / Daten importieren / Excel-Arbeitsblatt“ (1 – 3)

Im Fenster „Organigramm – Excel-Arbeitsblatt wählen“ definieren Sie als erstes, welche Tabelle / Arbeitsblatt Sie verwenden möchten, sollten Sie mehrer haben (1). Dies ist in unserer Beispieltabelle nicht der Fall.

Danach können Sie unter „Format der Datenquelle“ bestimmen, ob eine Beschriftungszeile vorhanden ist (2) und wo die Organigramm-Daten beginnen (3).

Klicken Sie danach auf „Weiter“ (4)

Wählen Sie nun die Kolonne mit den „Mitarbeiternamen“ und klicken Sie auf „Gewählte Namen“

Wählen Sie nun die Kolonne mit den „ID’s der Mitarbeiter“. In unserer Tabelle ist dies die „Mitarbeiter-Nummer“ und klicken Sie auf „Gewählte ID’s“

Wählen Sie nun die Kolonne mit den „Manager-ID’s“. In unserer Tabelle ist dies die „Vorgesetzten-Nummer“ und klicken Sie auf „Gewählte Manager-ID’s“

Im Fenster „Anfangspunkt für neues Diagramm wählen“ haben Sie die Möglichkeit entweder das komplette Organigramm (1) erstellen zu lassen oder nur eine bestimmte Abteilung (2) indem Sie einfach mit der Maus markieren von wo das Organigramm erstellt werden soll.

Klicken Sie danach auf „Erstellen“ (3)

Im Fenster „Organigramm-Datenimportoption“ können Sie noch das folgende bestimmen:

Da unsere Vorlage eh noch leer ist bestätigen wir einfach mit „OK“ und erhalten das folgende Organigramm anhand unserer Tabellenstruktur

Wie Sie es bereits gelernt haben, können Sie nun das ganze Organigramm noch entsprechen Formatieren, umgestalten und einzelne Organisations-Zweige als Unterorganigramme erstellen lassen.

Somit wären wir bereits am Ende unseres eMail Kurses.

Ich hoffe ich konnte Sie von den tollen Funktionen die der iGrafx FlowCharter für das Erstellen von Organigrammen hat überzeugen und wünsche Ihnen auch weiterhin viel Spass beim entdecken der vielen anderen Möglichkeiten die Ihnen der iGrafx FlowCharter bietet.

Sollten Sie Lust auf mehr „iGrafx FlowCharter“ erhalten haben so können Sie sich gerne noch für den eMail Kurs „Aufbau eines Flussdiagramms, Unternehmensprozess“ registrieren. Darin erfahren Sie, wie einfach es ist, mit dem iGrafx FlowCharter ein komplettes elektronischen QM-System zu erstellen. Einen kleinen Einblick in die Einfachheit und Vielfältigkeit des iGrafx FlowCharter haben Sie, so hoffe ich doch, bereits hier erhalten.

Interessiert… dann registrieren Sie sich für diesen eMail Kurs einfach unter dem folgenden Link! Kein Angst, sollte es Ihnen zuviel werden können Sie sich jederzeit wieder vom Verteiler selber austragen. Es würde mich freuen Sie auch durch diesen eKurs zu begleiten.

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