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iGrafx FlowCharter Einsteiger Training - Übersicht |
Den iGrafx FlowCharter kennen lernen
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Wozu benutzt man den iGrafx FlowCharter?
Die
grafische Darstellung geschäftlicher Prozesse und Abläufe,
Organigrammdarstellungen von Personaldaten oder die visuell
ansprechende Aufbereitung von trockenem Zahlenmaterial nimmt
stetig an Bedeutung zu. Für Diagramme gibt es gerade
im geschäftlichen Bereich eine Vielzahl von Anwendungsbereichen.
Einige davon könnten sein:
- Dokumentation von Geschäftsprozessen
- Prozessbewertung- und Optimierung
- Qualitätszertifizierung nach ISO 9000
- Darstellung der Personalstruktur
- Planung von Netzwerken
- Ursache-Wirkungs-Diagramme
Das Ablaufdiagramm, Flussdiagramm, Prozessablaufdiagramm
Ablaufdiagramme bilden Prozesse aus unterschiedlichen Bereichen ab und ermöglichen so eine schnelle Übersicht auch über komplexere Sachverhalte.
Bei dieser Diagrammart werden wenige, genau definierte Symbole und Linien verwendet.
oder
Das Deployment oder Funktionsablauf-Diagramm
Qualitätsmanagement- und Umstrukturierungsprozesse werden durch Deployment-Diagramme wirkungsvoll unterstützt, da hier der Informations- und Material-Fluss zwischen den Organisationseinheiten deutlich wird.
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Das Ursache & Wirkungs-Diagramm
Ein Ursache & Wirkungs-Diagramm stellt ein Analysewerkzeug für komplexe Prozesse dar, um Faktoren kenntlich zu machen, die auf einen bestimmten Ausgang einwirken.
Das
BPMN-Diagramm
Mit den iGrafx und den Abbildungs- und Modellierungsfunktionen nach dem internationalen Notationsstandard BPMN (BPMN: Business Process Modeling Notation) können Sie Diagramme für die Simulation modellieren. Die Galerie enthält eine BPMN-Palette mit neuen BPMN-Standardsymbolen und Grafiken. In diesem Kapitel erhalten Sie eine Einführung in die BPMN-Modellierungs- und -Exportfunktionen von iGrafx.
BPMN-Diagramme unterscheiden sich nur unwesentlich von anderen Prozessdiagrammen. Sie unterliegen allerdings bestimmten Beschränkungen durch den BPMN-Standard bezüglich der grafischen Darstellung, d. h Diagramme werden standardisiert und damit anschaulicher. iGrafx bietet direkte Unterstützung für diesen Standard.
Das Lean-Wertstrom-Design-Diagramm
Die Funktion von Wertstromdesigns liegt in der Visualisierung des Produktverlaufs innerhalb eines Prozesses. Sowohl Wertschöpfungsaktivitäten als auch wertschöpfungsfreie Aktivitäten werden erfasst und analysiert, um Durchlaufzeiten, Arbeitsverteilung und die Erfüllung von Kundenanforderungen zu optimieren. In der Regel wird der Produktfluss von Haus zu Haus, also vom Hersteller zum Kunden, erfasst. Aufgezeichnet werden dabei sowohl der Materialfluss (der Fluss des Produkts bzw. hergestellten Objekts) als auch der Informationsfluss (der Produktionssteuerungsfluss).
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Die Abbildungen und Analysen im Rahmen des Lean-Wertstromdesigns bezwecken die Umstrukturierung eines Prozesses vom herkömmlichen Push-Modell zu einem Pull-Modell. Beim Push-Modell finden sich an zahlreichen Stellen innerhalb des Prozesses Materialbestände, die von einem Schritt zum nächsten weitertransportiert werden, unabhängig davon, ob der nächste Schritt den Nachschub überhaupt verarbeiten kann. Ein Lean -Prozess verläuft hingegen entsprechend dem Pull-Modell, in dem bei jedem Schritt nur genau die Menge produziert wird, die vom nächsten Schritt benötigt wird. Dadurch fallen an jedem Punkt des Prozesses geringere Bestandsmengen an und Produktionsumstellungen erfolgen reibungsloser und mit optimalen Durchlaufzeiten.
Das Organigramm
Mit dieser Diagrammart werden hierarchische Strukturen dargestellt wie etwa die Abteilungs- und Personalstruktur eines Unternehmens
Die Elemente im iGrafx FlowCharter Bildschirm
Der Bildschirmbereich des iGrafx FlowCharter lässt sich als elektronisches Zeichenbrett interpretieren welches Bereiche für Hilfsmittel und Werkzeuge sowie einen Bereich für die Diagrammerstellung- und Bearbeitung enthält.
Der iGrafx FlowCharter Bildschirmbereich gliedert sich in folgende Elemente:
| Werkzeugleiste: | In der Werkzeugleiste sind die Standardwerkzeuge enthalten. |
| Lineale: | Die horizontalen und vertikalen Lineale begrenzen den Arbeitsbereich. |
| Arbeitsbereich: | In diesem Bereich werden die Diagramme erstellt. |
| Galerie: | Die Galerie enthält die am häufigsten verwendeten Formatierungsoptionen bereit sowie die jeweils aktiven Symbol-Bibliotheken. Sollte die „Galerie“ nicht ersichtlich sein so kann diese über den Befehl „Ansicht / Galerie“ geöffnet werden. Sollte keine Symbol-Bibliothek in der Galerie geöffnet sein so können Sie die gewünschte Symbol-Bibliothek wie folgt öffnen:
2. Wählen Sie im Fenster „Medienverwaltung“ die gewünschte Symbol-Bibliothek (1) und dann die Symbolpalette (2) aus 3. Bestätigen Sie mit „OK“ (3) |
| Schichten: | Mit iGrafx FlowCharter haben Sie die Möglichkeit, Ihre Diagramme in Schichten zu organisieren. Dabei werden bestimmte Objekte auf einer Schicht, andere Objekte auf einer anderen Schicht platziert, ähnlich der Arbeit mit Folien für einen Projektor. |
| Komponenten: | Eine iGrafx FlowCharter Datei kann mehrer Komponenten beinhalten. Dabei sind die Komponenten in etwa vergleichbar mit zum Beispiel den Tabellen in Microsoft Excel. |
| Hilfslinien: | Die Hilfslinien helfen Ihnen Symbole leichter untereinander auszurichten oder präziser zu platzieren. Hilfslinien erstellen Sie, indem Sie diese mit gedrückter Maustaste aus dem horizontalen oder vertikalen Lineal ziehen. Hilfslinien werden beim Drucken nicht ausgedruckt. |
| Hinweiszeile: | Liefert Informationen zum gewählten Befehl oder zur gewählten Schaltfläche. |
1.
Klicken Sie die Funktionstaste „F9“Die Hilfefunktionen
Der iGrafx FlowCharter besitzt ein umfangreiches Online-Hilfesystem, das Sie mit dem Befehle „? / iGrafx Hilfe“ aufrufen können oder die „F1“ Taste drücken.
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Die rechte Maustaste
Mit der rechten Maustaste öffnen Sie das Kontext-Menü. Es enthält die am häufigsten verwendeten Befehle.
Die iGrafx FlowCharter Werkzeuge
Die Werkzeuge am linken Bildschirmrand sind die Hauptzeichenwerkzeuge des iGrafx FlowCharters. Bevor Sie irgendetwas im iGrafx FlowCharter tun, müssen Sie das entsprechende Werkzeug zuvor wählen, das Sie benutzen wollen.
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Markierungswerkzeug |
| Abteilungen | |
| Symbol "Prozess" | |
| Symbol "Entscheidung" | |
| Verbindungslinien | |
| Textwerkzeug | |
| Symbolnummerierung | |
| Zoom Steuerung | |
| Explorerleiste |
Grundsätzlich muss zwischen zwei verschiedenen Modi unterschieden werden.
- Der erste Modus ist der Erstellungsmodus oder Zeichenmodus. Hierbei werden neue, noch nicht existierende Objekte (Symbole, Linien und Text) erstellt.
- Der zweite Modus ist der Bearbeitungsmodus. Schon bestehende oder erstellte Objekte werden weiter bearbeitet oder formatiert. Um Objekte zu bearbeiten, müssen sie zuerst markiert werden. Mehr dazu finden Sie in den folgenden Abschnitten.
Zeichnen
von Diagrammen 
Um ein Diagramm zu zeichnen gehen Sie bitte wie folgt vor:
1. Wählen Sie das "Werkzeug Symbol“ aus der Werkzeugleiste.
2. Wählen Sie das gewünschte Symbol aus der „Galerie“ im Register „Standard“ am rechten Bildschirmrand. Sollte die Galerie nicht geöffnet sein wählen Sie den Befehl „Ansicht / Galerie“ um diese zu öffnen.
3. Plazieren Sie nun das Symbol mittels Mausklick auf der Zeichnungsfläche.
4. iGrafx FlowCharter wechselt nun in den Textmodus. Sie können sofort die gewünschten Informationen in das Symbol eingeben.
5. Um das nächste Symbol zu zeichnen wählen Sie wieder in der Werkzeugleiste das „Werkzeug Symbol“. Wenn Sie beim platzieren des nächsten Symbols mit gedrückter linker Maustaste aus dem zuletzt gezeichneten Symbol herausziehen, werden diese automatisch mit einer Verbindungslinie versehen.
Markieren
von Symbolen
Um ein Symbol zu markieren gehen Sie wie folgt vor:
1. Wählen Sie das Werkzeug „Markieren“ aus der Werkzeugleiste.
2. Klicken Sie nun mit der Maus auf die gewünschten Objekte. Um mehrere Objekte zu markieren, können Sie die einzelnen Objekte mit der zusätzlich gedrückten Shift-Taste anklicken -- oder -- die Objekte mit gedrückter Maustaste grosszügig umfahren (Lasso-Funktion)
Verschieben
von Symbolen
Um ein Symbol zu verschieben gehen Sie wie folgt vor:
1. Wählen Sie das Werkzeug „Markieren“ aus der Werkzeugleiste
2. Markieren Sie das Symbol welches Sie verschieben möchten und ziehen Sie dieses mit der Maus an einen anderen Ort.
Symbolgrösse
ändern
Um die Symbolgrösse zu ändern gehen Sie wie folgt vor:
1. Wählen Sie das Werkzeug „Markieren“ aus der Werkzeugleiste.
2. Markieren Sie das Symbol welches Sie vergrössern oder verkleinern möchten.
3. Fassen Sie das Symbol an einem der schwarzen Anfasspunkte und ziehen Sie das Symbol in die gewünschte Grösse.
Möchten Sie, dass beim ziehen das Symbol proportional vergrössert oder verkleinert wird, klicken Sie einen der Eck-Anfasspunkte und drücken Sie zusätzlich die Shift-Taste.
Symbole
ersetzen
Sie können ein bestehendes Symbol durch ein anderes Symbol ersetzen. Um Symbole zu ersetzen gehen Sie wie folgt vor:
1. Aktivieren Sie das Symbol welches Sie ersetzen möchten.
2. Wählen Sie den Befehl „Anordnen / Symbol ersetzen“. Ein Assistent öffnet sich.
3. Um ein Symbol zu ersetzten wählen Sie das entsprechende Symbol aus den Registern „Symbolbibliothek“, „Symbolgallerie“ oder „Zwischenablage“.
4. Bestätigen Sie mit „OK“.
Anmerkung: Beim ersetzen eines Symbols durch ein anderes Symbol werden die Symbol-Eigenschaften des ursprünglichen Symbols vollumfänglich übernommen. Wenn somit ein Entscheidungssymbol durch ein Prozesssymbol ersetzt wird hat das „neue Prozesssymbol“ zwar das Aussehen eines Prozesssymbols die Eigenschaften jedoch entsprechen jener des Entscheidungssymbols.
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Was sagen unsere Kunden Guten Tag! Wir möchten Ihnen ein großes Lob aussprechen. Sie bieten einen sehr guten und überaus freundlichen Kundendienst, von dem man in Deutschland weit entfernt ist. Unser Anliegen wurde sehr schnell und ohne Wenn und Aber bearbeitet. So macht man Geschäfte! Bei Ihnen ist der Kunde noch König. Weiter so! Mit freundlichem Gruß DER MOSKITO Trading & Services Ltd. Andree Hoffmann
Schnelle Lieferung, Problemlose Installation, Reibungslose Abwicklung und attraktive Preise! Da bleiben einem als Kunde keine Wünsche mehr offen und man kommt gerne bei der nächsten Bestellung wieder zurück. Denn hier ist man in guten Händen. Viele Grüße aus Limburg an der Lahn. - Stefan Krisch
Sehr freundliche, kompedente und rasche Abwicklung. Es war mir eine Freude mit Ihnen und Ihrer Firma ein Geschäft zu machen. – Alfred Benedetto
Sehr geehrte Damen und Herren, hier unser Feedback: Schneller und zuverlässiger, vor allem unbürokratischer Service. Die Software entspricht voll unseren Erwartungen. Mit freundlichen Grüßen Ronald Agel
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Danke der Nachfrage, aber es verlief wie bisher gewohnt alles zu meiner Zufriedenheit. Bei Ihnen mekrt man, dass Kundenzufriedenheit nicht nur ein Schlagwort ist... Vielen Dank! - Pia Gross
Erste Sahne, würd ich mal sagen. Am Donnerstag hatte ich das Geld überwiesen, und schon am nächsten Tag, Freitag, wurde mir von Ihnen der Lizenzschlüssel übermittelt. Also besser und schneller geht es wohl kaum. Ich bin begeistert. Genauso vom Programm. Ich suchte schon länger eine Alternative zu Adobe und bin dabei auf PDFXChange Viewer gestoßen. Dieses Programm bot alles was ich brauchte, war schnell und auch noch preisgünstig. Alles in Allem ein wirklich gutes Geschäft. – Jürgen Orbat
Respekt, attraktive Preise und einen solchen Service, auch nach dem Kauf, habe ich hier in Deutschland noch nicht gefunden. Macht weiter so ... Hopp Schwyz. Mit freundlichen Grüßen, Rainer Lindenmayer
In dieser Perfektion ist mir eine Prdukteunterstützung nicht bekannt. Ich finde mich wirklich gut betreut und erst noch erstklassig bedient. - Rudolf Lüthi-Esposito
Ich möchte mich auf diesem Wege einmal kurz bei Ihnen für den tollen Service, die prompte Abwicklung und die immer freundlichen Mails bedanken. Wie die Ebayer sagen: Toller Service, gerne wieder. Schönen Gruß aus Hamburg Sven Henningsen
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